Správa tisku v cloudu je příležitost ke zvýšení bezpečnosti ve firmě

Firemní správa tisku (Print Management) je součástí strategického řízení většiny korporací. Podle analytické společnosti Quocirca nastává odklon od modelu počáteční investice, nákupu licence a následných plateb za správu a údržbu k modelu, který stojí na službách poskytovaných na základě předplatného. Podle technologické společnosti Y Soft vnímají odborníci přechod na cloud také jako příležitost ke zvýšení IT bezpečnosti ve firmách.

Firmy v dlouhodobém horizontu snižují náklady na infrastrukturu tisku a zároveň očekávají lepší IT podporu. To je pro jejich management motivací k přechodu na cloudová řešení, ať už v podobě soukromého cloudu nebo veřejného (např. na platformě Microsoft Azure). Podle nedávného průzkumu skutečně již 93 % malých a středních podniků využívá cloudové služby, zatímco 58 % považuje cloud za významný aspekt správy tisku.

Y Soft Corporation jako poskytovatel firemních workflow řešení a digitalizace dat se proto už několik let připravovala na přechod svých produktů do cloudu. Nyní nabízíme pro malé nebo střední podniky službu YSoft SafeQEdge Core na bázi SaaS v podobě hostovaného veřejného cloudu nebo YSoft SafeQ v soukromém cloudu ve správě zákazníka na platformě Microsoft Azure Cloud, případně v jiných veřejných datových centrech. Nově jsme představili také program garance přechodu do cloudu. Zjednodušeně řečeno, zákazníci přechodem na cloud nepřijdou o své investice do tiskové infrastruktury, čímž jim chceme do cloudu usnadnit cestu.

Zároveň se ukázalo, že přechod do cloudu narozdíl od „on-premise“ řešení přináší příležitost zvýšit IT bezpečnost našich klientů. Přijetí tiskové infrastruktury založené na cloudu eliminuje lokální tiskové servery a snižuje počet ovladačů tisku. Klesá počet tiskových front a zjednodušuje se prostředí a administrativní zátěž pro správce IT.

Příkladem je aktualizace firmware zařízení. Úkol můžeme dokonce splnit externě. Všechny cloudové služby jsou mnohem lépe škálovatelné a můžeme je pořídit na základě skutečného využití. Tím máme lepší kontrolu nad náklady.

Stačí se například jít po své firmě podívat, ve kterých tiskárnách máte plné zásobníky papíru a kde naopak každý den dochází. S kvalitním print managementem probíhá optimalizace nákladů automaticky. Přechod do cloudu vám sníží náklady na administrativu a zvýší celkovou IT bezpečnost ve Vaší společnosti.

Jiří Kocourek, Y Soft Corporation